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Dateien mit anderen teilen

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Über den Online-Speicher können Sie Ihre Dateien immer und überall mit anderen teilen. Erstellen Sie für Kollegen eigene Benutzerkonten und für Geschäftspartner praktische Freigabe-Links.

Damit andere auf den Online-Speicher zugreifen können, müssen weitere Benutzer hinzugefügt oder Freigaben für bestimmte Dateien erteilt werden. Letzteres hat den Vorteil, dass Anmeldung und Login nicht nötig sind. Für die regelmäßige Zusammenarbeit per Cloud sollten mehrere Benutzerkonten angelegt werden.

Wie teile ich Dateien mit STRATO HiDrive?

Im Dateimanager von HiDrive befinden sich standardmäßig zwei Ordner: Unter „users“ werden die persönlichen Verzeichnisse der einzelnen Benutzer angelegt, auf die andere Benutzer keinen Zugriff haben. Auf den „public“-Ordner können hingegen alle zugreifen – grundsätzlich hat somit jeder Nutzer die Möglichkeit, seine Dateien über diesen speziellen Ordner mit anderen Nutzern zu teilen. Als Administrator haben Sie unter dem Reiter „Einstellungen“ aber auch die Möglichkeit, Lese- und Schreibzugriffe auf den „public“-Ordner nutzerspezifisch zu regeln.

Wie lege ich neue Benutzer an?

Damit andere Personen auf den „public“-Ordner zugreifen können, müssen diese als Nutzer hinzugefügt werden („Einstellungen“ → „Neues Konto anlegen“). Dazu ist nur Eingabe des Benutzernamens, eines Passworts und (optional) der E-Mail-Adresse erforderlich. Bei STRATO HiDrive Media 500 lassen sich bis zu vier weitere Benutzerkonten anlegen. Besonders kleine Unternehmen und Selbstständige haben somit noch Spielraum, um beispielsweise Benutzerkonten für (wichtige) Kunden und Partner anzulegen: So kann etwa für den externen Grafiker ein eigenes Konto eingerichtet werden, damit er dort die beauftragten Illustrationen ablegen kann.

Wie erteile ich Freigaben?

Kunden und Geschäftspartner müssen oft jedoch nur einmalig oder sporadisch auf bestimmte Dateien zugreifen. Hier ist die Freigabe-Funktion von HiDrive noch praktischer als ein eigenes Benutzerkonto: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Datei und wählen Sie im Kontextmenü „Datei freigeben“. In dem nun folgenden Fenster können Sie die Gültigkeit in Tagen und die maximale Anzahl der Downloads festlegen. Wer auf Nummer sicher gehen will, schützt den Link durch ein frei wählbares Passwort. Mit einem Klick auf „Freigeben“ wird ein Link generiert, den Sie anschließend per E-Mail verschicken können.

Damit die Zusammenarbeit keine Einbahnstraße ist, möchte der Empfänger die Datei mitunter selbst bearbeiten und wieder hochladen können. Zu diesem Zweck steht ihm der Mailupload von STRATO HiDrive zur Verfügung. Wie sich diese Funktion optimal nutzen lässt, lesen Sie unter Dateien hochladen.


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